{  BKA 1.9  }

Functionerende verantwoordelijkheidsverdeling tussen RvT, bestuur en scholen

Suggesties voor het invullen van BKA 1.9

EIS:

Er is voor de sturing op (financiële) kwaliteit een functionerende verantwoordelijkheidsverdeling tussen de interne toezichthouder, het bestuur en de scholen afgesproken, op basis van de geldende wet- en regelgeving.

Ambitie

Het is onze ambitie om een verantwoordelijkheidsverdeling te implementeren tussen de interne toezichthouder, het bestuur en de scholen voor de sturing op (financiële) kwaliteit.

Beoogd resultaat

Ons bestuur heeft een duidelijk gedocumenteerde en door alle partijen gedragen verantwoordelijkheidsverdeling voor de sturing op (financiële) kwaliteit. Deze verdeling is vastgelegd in een bestuursreglement en managementstatuut, en sluit naadloos aan bij de geldende wet- en regelgeving. Alle betrokkenen zijn zich bewust van hun rol en verantwoordelijkheden en handelen daarnaar.

Gekoppelde acties

  • We ontwikkelen een bestuursreglement en managementstatuut waarin de verantwoordelijkheden en bevoegdheden helder zijn vastgelegd
  • We organiseren jaarlijks een governance-dag waarop alle betrokkenen worden bijgepraat over hun rol en verantwoordelijkheden
  • We implementeren een rapportagestructuur waarbij scholen, bestuur en toezichthouder op gezette tijden verantwoording afleggen over hun bijdrage aan de (financiële) kwaliteit
  • We organiseren jaarlijks een bijeenkomst waarin de verschillende lagen elkaars functioneren evalueren en feedback geven

Meten van het resultaat

  • We laten eens in de twee jaar een externe governance-audit uitvoeren om te toetsen of onze structuur voldoet aan de wettelijke vereisten en best practices
  • We monitoren de kwaliteit en tijdigheid van de financiële rapportages van de scholen aan het bestuur en van het bestuur aan de toezichthouder
  • We analyseren de bevindingen van de accountant met betrekking tot de financiële beheersing en sturen bij waar nodig
  • We nemen in ons jaarverslag een paragraaf op waarin we reflecteren op de effectiviteit van onze governance-structuur en verantwoordelijkheidsverdeling, en benoemen eventuele verbeterpunten voor het komende jaar

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard BKA1 Visie, ambities en doelen. De omschrijving van deze standaard is: 'Het bestuur heeft een visie op kwaliteit, heeft hiervoor ambities en doelen opgesteld en stuurt op het behalen daarvan. '
Deze eis maakt deel uit van de standaard Bestuur (VO). De omschrijving van deze standaard is: ''

Tips of aanvullingen?

Heb je feedback op onze suggesties? Of goede tips vanuit je eigen school? We horen heel graag van je!
Alle eisen in één applicatie invullen, onderbouwen en verbeteren?
Image
Ontdek OnSpect, de online applicatie voor zicht op je volledige kwaliteitszorg.
Lees meer