{  BKA 2.10  }

RvT houdt toezicht op het aanwenden van (financiële) middelen

Suggesties voor het invullen van BKA 2.10

EIS:

Als onderdeel van zijn taak ziet de interne toezichthouder toe op dat de beschikbare (financiële) middelen bijdragen aan de realisatie van de door het bestuur gestelde doelen en doelmatig en rechtmatig worden aangewend.

Ambitie

Onze ambitie is om een cultuur van transparantie en verantwoording te creëren, waarin de interne toezichthouder proactief en kritisch toeziet op de koppeling tussen middeleninzet en doelrealisatie.

Beoogd resultaat

Ons bestuur heeft een toezichtkader geïmplementeerd waarin de interne toezichthouder aantoonbaar effectief toezicht houdt op de doelmatige en rechtmatige besteding van middelen.

Gekoppelde acties

  • We ontwikkelen een toezichtkader voor de interne toezichthouder, gericht op het monitoren van doelmatigheid en rechtmatigheid
  • We organiseren kwartaalbijeenkomsten waarin het bestuur de interne toezichthouder informeert over de koppeling tussen middeleninzet en doelrealisatie
  • We stellen een auditcommissie in binnen de Raad van Toezicht die zich specifiek richt op financieel toezicht
  • We faciliteren jaarlijks een scholingstraject voor de interne toezichthouder over ontwikkelingen in onderwijsfinanciering en doelmatigheid
  • We organiseren jaarlijks een gezamenlijke sessie van bestuur, schoolleiders en toezichthouder om de relatie tussen strategie, financiën en resultaten te bespreken

Meten van het resultaat

  • We analyseren de notulen en besluiten van de Raad van Toezicht om te beoordelen hoe vaak en hoe diepgaand financiële doelmatigheid is besproken
  • We monitoren de ontwikkeling van de KPI’s op het toezichthoudersdashboard en bespreken trends in het bestuurlijk overleg
  • We laten eens in de twee jaar een externe audit uitvoeren op de kwaliteit en effectiviteit van ons interne toezicht
  • We nemen in ons jaarverslag een uitgebreide verantwoording op over de wijze waarop de interne toezichthouder heeft toegezien op doelmatigheid en rechtmatigheid, inclusief concrete voorbeelden van interventies en verbeteringen die hieruit zijn voortgekomen
  • We organiseren jaarlijks een evaluatiegesprek tussen het bestuur en de Raad van Toezicht over de kwaliteit van het toezicht op doelmatigheid en rechtmatigheid, en stellen op basis hiervan verbeterpunten vast voor het komende jaar

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard Bestuur (VO). De omschrijving van deze standaard is: ''
Deze eis maakt deel uit van de standaard BKA2 Uitvoering en kwaliteitscultuur. De omschrijving van deze standaard is: 'Het bestuur realiseert samen met de scholen de doelen voor kwaliteit, bevordert een kwaliteitscultuur, zorgt voor randvoorwaarden en stuurt, waar nodig, tussentijds bij. '

Tips of aanvullingen?

Heb je feedback op onze suggesties? Of goede tips vanuit je eigen school? We horen heel graag van je!
Alle eisen in één applicatie invullen, onderbouwen en verbeteren?
Image
Ontdek OnSpect, de online applicatie voor zicht op je volledige kwaliteitszorg.
Lees meer