Het bestuur voorkomt evident ondoelmatige aanwending van beschikbare (financiële) middelen.

We streven ernaar om een cultuur van financiële verantwoordelijkheid te creëren waarin evident ondoelmatige aanwending van middelen actief wordt voorkomen. Onze ambitie is om elk beschikbaar budget zo efficiënt mogelijk in te zetten voor het verbeteren van ons onderwijs en het realiseren van onze strategische doelen.

Ons bestuur heeft effectieve mechanismen geïmplementeerd die evident ondoelmatige bestedingen voorkomen. Er is een aantoonbare verbetering in de efficiëntie van onze middelenaanwending, wat resulteert in meer beschikbare middelen voor onze kerntaken en een directe positieve impact op de onderwijskwaliteit.

• We ontwikkelen een duidelijk kader voor wat we beschouwen als ‘evident ondoelmatige aanwending’ van middelen
• We implementeren een systeem van voorafgaande toetsing voor alle grote investeringen en projecten
• We stellen een ‘efficiency-taskforce’ samen die continu zoekt naar mogelijkheden om middelen effectiever in te zetten
• We organiseren jaarlijks een ‘zero-based budgeting’ exercitie waarbij elke uitgave opnieuw moet worden gerechtvaardigd
• We implementeren een digitaal systeem voor uitgavenmonitoring dat automatisch waarschuwt bij potentieel ondoelmatige bestedingen
• We bieden alle budgethouders training aan in doelmatig financieel beheer en het herkennen van ondoelmatige bestedingen
• We introduceren een systeem van ‘best practice sharing’ waarbij scholen hun meest effectieve bestedingen delen

• – We voeren maandelijks een analyse uit van alle uitgaven boven een bepaald drempelbedrag om de doelmatigheid te beoordelen
• We monitoren de besparingen die zijn gerealiseerd door de interventies van de ‘efficiency-taskforce’
• We evalueren jaarlijks de uitkomsten van de ‘zero-based budgeting’ exercitie en analyseren welke uitgaven zijn geschrapt of verminderd
• We analyseren de meldingen van het digitale monitoringsysteem en beoordelen hoe vaak dit heeft geleid tot het voorkomen van ondoelmatige bestedingen
• We laten jaarlijks een externe audit uitvoeren specifiek gericht op het identificeren van mogelijk ondoelmatige bestedingen
• We voeren een jaarlijkse benchmark uit waarbij we onze uitgavenpatronen vergelijken met vergelijkbare onderwijsinstellingen
• We houden een jaarlijkse enquête onder medewerkers om hun bewustzijn van en houding ten opzichte van doelmatige bestedingen te peilen
• We nemen in onze kwartaalrapportages een sectie op waarin we concrete voorbeelden geven van hoe we ondoelmatige bestedingen hebben voorkomen en welke lessen we hieruit hebben getrokken voor de toekomst