Het bestuur komt zijn verplichtingen na omtrent de onverwijlde overleg- en aangifteplicht en zorgt ervoor dat een personeelslid het bestuur van een redelijk vermoeden van een zedenmisdrijf onverwijld in kennis kan stellen.

We streven ernaar om een veilige leeromgeving te waarborgen door een cultuur van waakzaamheid en verantwoordelijkheid te creëren. Onze ambitie is om een systeem te implementeren dat niet alleen voldoet aan de wettelijke verplichtingen omtrent de overleg- en aangifteplicht bij zedenmisdrijven, maar ook proactief bijdraagt aan de preventie en vroegtijdige signalering van dergelijke incidenten.

Ons bestuur heeft een effectief protocol geïmplementeerd dat zorgt voor onmiddellijke en correcte afhandeling van vermoedens van zedenmisdrijven. Alle medewerkers zijn zich bewust van de procedures en hun verantwoordelijkheden. Er is een laagdrempelig en vertrouwelijk meldingssysteem ingericht, wat resulteert in tijdige signalering en adequate opvolging van mogelijke incidenten.

• We hanteren een duidelijk protocol voor de melding en afhandeling van vermoedens van zedenmisdrijven
• We hebben een vertrouwelijk en toegankelijk meldingssysteem voor personeelsleden
• We organiseren jaarlijks verplichte training voor alle medewerkers over het herkennen van signalen en de meldingsprocedure
• We stellen een crisisteam samen dat onmiddellijk kan worden geactiveerd bij een melding
• We hanteren een communicatieplan voor verschillende scenario’s om adequaat te kunnen reageren naar alle betrokkenen
• We organiseren regelmatig overleg met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs
• We implementeren een systeem voor het veilig documenteren en archiveren van alle meldingen en acties

• We analyseren jaarlijks het aantal en de aard van de meldingen, inclusief de snelheid en adequaatheid van de opvolging
• We evalueren de effectiviteit van onze trainingen door middel van kennistoetsen en simulaties
• We voeren regelmatig een audit uit op ons meldingssysteem om de toegankelijkheid en vertrouwelijkheid te waarborgen
• We monitoren de bekendheid van het protocol onder medewerkers middels regelmatige enquêtes
• We evalueren de samenwerking met externe partijen (zoals politie en vertrouwensinspecteur) na elk incident
• We laten eens in de twee jaar een externe audit uitvoeren op onze procedures en documentatie rondom de overleg- en aangifteplicht
• We analyseren de verslagen van het crisisteam om lessen te trekken en procedures waar nodig aan te scherpen
• We nemen in ons jaarverslag een sectie op waarin we, met inachtneming van privacy, rapporteren over onze inspanningen op dit gebied. We gaan in op het aantal meldingen, de algemene aard ervan, de gevolgde procedures, en de maatregelen die we hebben genomen om onze aanpak te verbeteren. We benadrukken hierbij het belang dat we hechten aan een veilige leeromgeving en onze voortdurende waakzaamheid op dit gebied