Het bestuur houdt zicht op de uitvoering van het beleid en op de nagestreefde verbeteringen en stuurt daarop, zo nodig, tussentijds bij.

We streven ernaar een proactief en adaptief bestuur te zijn dat continu zicht houdt op de uitvoering van het beleid en de voortgang van verbeterinitiatieven. Onze ambitie is om een kwaliteitssysteem te ontwikkelen waarmee we snel kunnen inspelen op ontwikkelingen, tijdig kunnen bijsturen waar nodig, en daardoor onze beleidsdoelen en verbeteringen effectiever kunnen realiseren.

Ons bestuur heeft OnSpect geïmplementeerd, zodat real-time inzicht geeft in de uitvoering van het beleid en de voortgang van verbetertrajecten. We zijn in staat om snel en effectief bij te sturen wanneer de situatie daarom vraagt. Er is een aantoonbare verbetering in het realisatiepercentage van onze beleidsdoelen en een versnelling in de implementatie van verbeterinitiatieven.

• We gebruiken OnSpect dat de voortgang op key performance indicators (KPI’s) voor beleidsuitvoering en verbetertrajecten visualiseert
• We organiseren maandelijkse ‘voortgangssessies’ met schoolleiders waarin we de stand van zaken bespreken en mogelijke bijsturingen identificeren
• We stellen een ‘rapid response team’ samen dat snel kan inspelen op gesignaleerde knelpunten in de beleidsuitvoering
• We introduceren een systeem van ’tussentijdse evaluatiemomenten’ voor alle grote beleidsinitiatieven en verbetertrajecten
• We implementeren een laagdrempelig meldpunt waar medewerkers snel kunnen aangeven als ze problemen ervaren met de uitvoering van beleid
• We organiseren jaarlijks een ‘bijstuursessie’ waarin we met alle betrokkenen de voortgang evalueren en waar nodig het beleid of de uitvoering aanpassen
• We ontwikkelen een ‘early warning system’ dat automatisch signaleert wanneer bepaalde indicatoren onder een kritieke grens komen

• We analyseren wekelijks de data van het digitale dashboard en bespreken significante trends of afwijkingen in het bestuurlijk overleg
• We evalueren de uitkomsten en actiepunten van de voortgangssessies en monitoren de opvolging hiervan
• We meten de reactietijd en effectiviteit van het ‘rapid response team’ bij het oplossen van gesignaleerde knelpunten
• We voeren na elk tussentijds evaluatiemoment een meta-analyse uit om te beoordelen of onze bijsturingen effectief zijn geweest
• We analyseren de meldingen die binnenkomen via het laagdrempelige meldpunt en evalueren of deze leiden tot effectieve aanpassingen
• We laten jaarlijks een externe audit uitvoeren op ons vermogen om tijdig bij te sturen en de impact hiervan op het behalen van onze doelen
• We voeren jaarlijks een enquête uit onder schoolleiders en teamleiders om te peilen hoe zij de ondersteuning en bijsturing vanuit het bestuur ervaren
• We nemen in onze kwartaalrapportages een sectie op waarin we de effectiviteit van onze monitoring en bijsturing evalueren, met concrete voorbeelden van succesvolle interventies en geleerde lessen uit situaties waar bijsturing nodig was