{ BKA 3.4 }

Tijdig reageren op kansen en bedreigingen

Suggesties voor het invullen van BKA 3.4

EIS:

Op basis van de evaluatie reageert het bestuur tijdig op mogelijke kansen en bedreigingen, stelt wanneer nodig (verbeter)beleid op en treft passende maatregelen om de kwaliteit van het onderwijs op de scholen te borgen.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Ons bestuur streeft ernaar om proactief en adequaat te reageren op de uitkomsten van onze evaluaties. Onze ambitie is om hiermee de onderwijskwaliteit op al onze scholen continu te borgen en te verbeteren.

Beoogd resultaat

We streven ernaar dat elke evaluatie leidt tot concrete actiepunten of beleidsaanpassingen, die binnen een redelijke termijn worden geïmplementeerd. Ons doel is om binnen een half jaar na een evaluatie een plan van aanpak te hebben voor geïdentificeerde verbeterpunten, en om jaarlijks aantoonbare vooruitgang te boeken op onze kwaliteitsindicatoren.

Gekoppelde acties

We stellen voor urgente verbeterpunten direct een plan van aanpak op
We integreren langetermijnverbeterpunten in ons strategisch beleidsplan
We stellen een kwaliteitsteam samen dat scholen ondersteunt bij het implementeren van verbeteracties
We monitoren de voortgang van verbeteracties via een digitaal kwaliteitszorgsysteem als OnSpect

We organiseren na elke evaluatie een bestuurlijke analysesessie om kansen en bedreigingen te identificeren
We stellen voor urgente verbeterpunten direct een plan van aanpak op
We integreren langetermijnverbeterpunten in ons strategisch beleidsplan
We wijzen voor elk verbeterpunt een verantwoordelijke aan binnen het bestuur of de schoolleiding
We stellen een kwaliteitsteam samen dat scholen ondersteunt bij het implementeren van verbeteracties
We monitoren de voortgang van verbeteracties via een digitaal kwaliteitszorgsysteem als OnSpect
We communiceren regelmatig over de voortgang van verbeteracties naar alle betrokkenen

Meten van het resultaat

Bij te houden hoeveel verbeteracties zijn geïnitieerd naar aanleiding van evaluaties
Feedback te vragen aan schoolleiders over de tijdigheid en effectiviteit van onze reactie op evaluaties
Jaarlijks te analyseren of onze kwaliteitsindicatoren verbetering laten zien

Bij te houden hoeveel verbeteracties zijn geïnitieerd naar aanleiding van evaluaties
De doorlooptijd tussen evaluatie en implementatie van verbeteracties te monitoren
Periodiek de voortgang en het effect van ingezette verbeteracties te meten
Feedback te vragen aan schoolleiders over de tijdigheid en effectiviteit van onze reactie op evaluaties
Jaarlijks te analyseren of onze kwaliteitsindicatoren verbetering laten zien
In de volgende evaluatiecyclus expliciet terug te blikken op de effectiviteit van eerder ingezette verbeteracties

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard Bestuur (VO). De omschrijving van deze standaard is: ''

Deze eis maakt deel uit van de standaard BKA3 Evaluatie, verantwoording en dialoog. De omschrijving van deze standaard is: 'Het bestuur evalueert en analyseert systematisch of het de doelen realiseert en verantwoordt zich hierover. Het stelt wanneer dat nodig is het beleid bij en betrekt daartoe interne en externe belanghebbenden in een goed functionerende dialoog. '

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.