{ BKA 3.6 }

Minimaal jaarlijkse verslaglegging aan in- en externe belanghebbende

Suggesties voor het invullen van BKA 3.6

EIS:

Het bestuur brengt minimaal jaarlijks verslag uit aan zijn in- en externe belanghebbenden over zijn doelen en de resultaten van de opleidingen.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Ons bestuur streeft ernaar om minimaal jaarlijks een uitgebreid en transparant verslag uit te brengen aan al onze in- en externe belanghebbenden.

Beoogd resultaat

We willen jaarlijks een integraal bestuursverslag publiceren dat alle relevante informatie bevat over onze doelen en resultaten. Dit verslag moet toegankelijk en begrijpelijk zijn voor alle belanghebbenden. Ons doel is dat minimaal 60% van onze belanghebbenden aangeeft dat dit verslag hen voldoende inzicht geeft in onze prestaties en ambities.

Gekoppelde acties

We stellen jaarlijks een uitgebreid bestuursverslag op, inclusief jaarrekening
We beschrijven trends en ontwikkelingen in leerresultaten, doorstroom en uitstroom
We geven inzicht in onze financiële situatie en de besteding van middelen
We publiceren het verslag op onze website en communiceren actief over de beschikbaarheid ervan

We stellen jaarlijks een uitgebreid bestuursverslag op, inclusief jaarrekening
We nemen in het verslag een duidelijk overzicht op van onze doelen en de behaalde resultaten per opleiding
We beschrijven trends en ontwikkelingen in leerresultaten, doorstroom en uitstroom
We rapporteren over de voortgang van onze strategische beleidsplannen
We geven inzicht in onze financiële situatie en de besteding van middelen
We zorgen voor een toegankelijke schrijfstijl en gebruiken waar mogelijk visualisaties
We publiceren het verslag op onze website en communiceren actief over de beschikbaarheid ervan

Meten van het resultaat

Feedback te vragen tijdens bijeenkomsten met de medezeggenschapsraad en andere stakeholders
Te analyseren welke vragen we krijgen naar aanleiding van het verslag
Jaarlijks in het directieoverleg te evalueren of het verslag voldoende inzicht geeft in onze prestaties
De waardering van de onderwijsinspectie voor onze verantwoording mee te nemen in onze evaluatie
Te monitoren of het verslag leidt tot een constructieve dialoog met onze belanghebbenden over onze prestaties en ambities

Het aantal downloads en de leestijd van het online bestuursverslag te monitoren
Een korte enquête uit te zetten onder belanghebbenden over de informatiewaarde van het verslag
Feedback te vragen tijdens bijeenkomsten met de medezeggenschapsraad en andere stakeholders
Te analyseren welke vragen we krijgen naar aanleiding van het verslag
Jaarlijks in het directieoverleg te evalueren of het verslag voldoende inzicht geeft in onze prestaties
De waardering van de onderwijsinspectie voor onze verantwoording mee te nemen in onze evaluatie
Te monitoren of het verslag leidt tot een constructieve dialoog met onze belanghebbenden over onze prestaties en ambities

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard Bestuur (VO). De omschrijving van deze standaard is: ''

Deze eis maakt deel uit van de standaard BKA3 Evaluatie, verantwoording en dialoog. De omschrijving van deze standaard is: 'Het bestuur evalueert en analyseert systematisch of het de doelen realiseert en verantwoordt zich hierover. Het stelt wanneer dat nodig is het beleid bij en betrekt daartoe interne en externe belanghebbenden in een goed functionerende dialoog. '

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.