{ BKA 3.9 }

Reflectie geeft inzicht over effectiviteit besturing en uitvoering

Suggesties voor het invullen van BKA 3.9

EIS:

De reflectie op de uitkomsten van de evaluatie geeft alle lagen van de organisatie, intern toezicht en de medezeggenschap voldoende inzicht in de effectiviteit van de besturing en uitvoering.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Het is onze ambitie om een diepgaande en transparante reflectie te bieden op de uitkomsten van onze evaluaties.

Ons bestuur streeft ernaar om een diepgaande en transparante reflectie te bieden op de uitkomsten van onze evaluaties. We willen dat deze reflectie alle lagen van onze organisatie, het intern toezicht en de medezeggenschap een helder inzicht geeft in hoe effectief onze besturing en uitvoering zijn. Onze ambitie is om hiermee een cultuur van openheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor kwaliteitsverbetering te stimuleren.

Beoogd resultaat

We streven ernaar dat onze reflectie op evaluatie-uitkomsten resulteert in een gedeeld begrip van onze sterktes en verbeterpunten op alle niveaus van de organisatie. Ons doel is dat minimaal 75% van de betrokkenen in alle lagen aangeeft dat ze voldoende inzicht hebben in de effectiviteit van onze besturing en uitvoering, en hun rol hierin kunnen duiden.

Gekoppelde acties

We presenteren de evaluatie in een toegankelijk format aan de Raad van Toezicht en de medezeggenschapsraad
We vertalen de evaluatie naar specifieke aandachtspunten voor verschillende organisatieniveaus
We organiseren schooloverstijgende themabijeenkomsten om de evaluatie te bespreken en er betekenis aan te geven
We integreren de hoofdpunten van de evaluatie in onze interne communicatie en professionaliseringsactiviteiten

We stellen een jaarlijkse evaluatierapportage op die de evaluatie-uitkomsten en hun implicaties duidelijk uiteenzet
We organiseren evaluatiesessies met vertegenwoordigers uit alle lagen van de organisatie
We presenteren de evaluatie in een toegankelijk format aan de Raad van Toezicht en de medezeggenschapsraad
We vertalen de evaluatie naar specifieke aandachtspunten voor verschillende organisatieniveaus
We organiseren schooloverstijgende themabijeenkomsten om de evaluatie te bespreken en er betekenis aan te geven
We integreren de hoofdpunten van de evaluatie in onze interne communicatie en professionaliseringsactiviteiten
We vragen actief feedback op de bruikbaarheid en volledigheid van onze evaluatie

Meten van het resultaat

De kwaliteit van de discussies in de Raad van Toezicht en medezeggenschapsraad naar aanleiding van de evaluatie te evalueren
Feedback te verzamelen tijdens de evaluatiesessies en themabijeenkomsten
Jaarlijks in het directieoverleg te bespreken of de evaluatie leidt tot gerichte verbeterinitiatieven
De mate waarin de evaluatie terugkomt in functioneringsgesprekken en teamplannen te analyseren

Enquêtes af te nemen onder medewerkers op verschillende niveaus over het inzicht dat de evaluatie hen biedt
De kwaliteit van de discussies in de Raad van Toezicht en medezeggenschapsraad naar aanleiding van de evaluatiete evalueren
Te monitoren hoe de evaluatie wordt vertaald naar concrete acties op school- en teamniveau
Feedback te verzamelen tijdens de evaluatiesessies en themabijeenkomsten
Halfjaarlijks in het directieoverleg te bespreken of de evaluatie leidt tot gerichte verbeterinitiatieven
De mate waarin de evaluatie terugkomt in functioneringsgesprekken en teamplannen te analyseren
Eens in de twee jaar een externe audit uit te laten voeren op de kwaliteit en impact van onze evaluatieprocessen

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard Bestuur (VO). De omschrijving van deze standaard is: ''

Deze eis maakt deel uit van de standaard BKA3 Evaluatie, verantwoording en dialoog. De omschrijving van deze standaard is: 'Het bestuur evalueert en analyseert systematisch of het de doelen realiseert en verantwoordt zich hierover. Het stelt wanneer dat nodig is het beleid bij en betrekt daartoe interne en externe belanghebbenden in een goed functionerende dialoog. '

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.