{ OP 2.3 }

Suggesties voor het invullen van OP 2.3

EIS:

De school informeert ouders regelmatig over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie van de school

Als school streven we ernaar om een open en transparante communicatie te hebben met ouders over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat is dat ouders regelmatig geïnformeerd worden over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind, zodat ze betrokken blijven bij de school en de ontwikkeling van hun kind.

Concreet meetbaar doel:
Elke ouder ontvangt minimaal 3 keer per jaar een persoonlijk ontwikkelingsverslag van hun kind, waarin de ontwikkeling en vorderingen van het kind beschreven worden.

Het beoogde resultaat is dat ouders regelmatig, tijdig en op een transparante wijze geïnformeerd worden over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind, zodat ze betrokken zijn en blijven bij de school en de ontwikkeling van hun kind. Concreet meetbaar doel: Elk kind heeft een persoonlijk ontwikkelingsplan waarin individuele doelen en actiepunten staan. Dit plan wordt minimaal 4 keer per jaar met de ouders besproken en aangepast waar nodig.

Gekoppelde acties

Om het beoogde resultaat te behalen, ondernemen we de volgende acties:

We gebruiken een leerlingvolgsysteem om de ontwikkeling en vorderingen van de leerlingen bij te houden.
We organiseren minimaal 3 keer per jaar oudergesprekken waarin we de ontwikkeling en vorderingen van de leerlingen bespreken.
We versturen minimaal 3 keer per jaar een persoonlijk ontwikkelingsverslag naar de ouders waarin we de ontwikkeling en vorderingen van hun kind beschrijven.
We bieden ouders de mogelijkheid om tussentijds contact op te nemen met de leerkracht voor een update over de ontwikkeling van hun kind.

Om ons doel te bereiken, ondernemen we de volgende acties:

We gebruiken een uitgebreid leerlingvolgsysteem om de ontwikkeling en vorderingen van de leerlingen nauwkeurig bij te houden.
We organiseren minimaal 4 keer per jaar oudergesprekken waarin we de voortgang van het persoonlijk ontwikkelingsplan bespreken.
We verstrekken minimaal 4 keer per jaar een rapportage aan ouders waarin we de voortgang en behaalde resultaten van hun kind beschrijven.
We bieden ouders de mogelijkheid om tussentijds contact op te nemen met de leerkracht voor een update over de ontwikkeling van hun kind.
We organiseren regelmatig thema-avonden en workshops voor ouders, gericht op de ontwikkeling van kinderen, opvoeding en onderwijs.

Meten van het resultaat

We meten of het doel bereikt is door:

Bij te houden hoeveel oudergesprekken er per jaar worden gevoerd.
Te monitoren hoeveel persoonlijke ontwikkelingsverslagen er per jaar worden verstuurd en of deze tijdig en volledig zijn.
Door regelmatig feedback te vragen aan ouders over de communicatie en informatievoorziening vanuit school.

We meten of ons doel bereikt is door:

Bij te houden hoeveel oudergesprekken er per jaar worden gevoerd en de kwaliteit hiervan te monitoren.
Te monitoren hoeveel persoonlijke ontwikkelingsplannen er per jaar worden besproken en aangepast waar nodig.
Bij te houden hoeveel rapportages er per jaar worden verstuurd en de kwaliteit hiervan te monitoren.
Reguliere evaluaties te houden met ouders over onze communicatie en informatievoorziening en de resultaten hiervan te verwerken in ons beleid.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OP2 Zicht op ontwikkeling en begeleiding. De omschrijving van deze standaard is: 'De school volgt de ontwikkeling van de leerlingen en biedt waar nodig passende begeleiding en extra ondersteuning. '

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.