{ OP 2.3 }

Informeren ouders over voortgang van hun kind

Suggesties voor het invullen van OP 2.3

EIS:

De school informeert ouders regelmatig over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Onze school wil ouders op een actieve en transparante manier betrekken bij de ontwikkeling en vorderingen van hun kind. We willen een cultuur van open communicatie en samenwerking tussen ouders, leerlingen en de school creëren, waarbij ouders zich ondersteund voelen bij het stimuleren van de groei en ontwikkeling van hun kind op school.

Onze school streeft ernaar om ouders proactief en op maat te informeren over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind. We willen een open en interactieve communicatie met ouders onderhouden, waarbij we niet alleen resultaten delen, maar ook diepgaand inzicht geven in het leerproces, de sociaal-emotionele ontwikkeling en de talenten van het kind. We streven naar een educatieve samenwerking met ouders.

Beoogd resultaat

Ouders ervaren en geven aan dat ze nauw betrokken zijn bij het leerproces van hun kind. Concreet beoordelen ouders de communicatie/informatievoorziening met een 8 of hoger.

Gekoppelde acties

We verstrekken aan het begin van het schooljaar informatie over de manier waarop we communiceren met ouders over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.
We organiseren minimaal drie keer per jaar ouderavonden, waarbij ouders persoonlijk met de leerkracht van hun kind kunnen spreken over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.
Drie keer per jaar krijgen leerlingen een rapport mee naar huis.
Tussentijds hebben ouders inzicht via het leerlingvolgsysteem tot de cijfers en het gedrag van hun kind, zodat ze op de hoogte blijven van de prestaties van hun kind.
Ouders kunnen altijd contact opnemen met de leerkracht van hun kind om vragen te stellen over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.

We verstrekken aan het begin van het schooljaar informatie over de manier waarop we communiceren met ouders over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.
We organiseren minimaal drie keer per jaar ouderavonden, waarbij ouders persoonlijk met de leerkracht van hun kind kunnen spreken over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.
Drie keer per jaar krijgen leerlingen een rapport mee naar huis.
Tussentijds hebben ouders inzicht via het leerlingvolgsysteem tot de cijfers en het gedrag van hun kind, zodat ze op de hoogte blijven van de prestaties van hun kind.
Ouders kunnen altijd contact opnemen met de leerkracht van hun kind om vragen te stellen over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind.
We organiseren thematische workshops voor ouders over hoe zij de ontwikkeling van hun kind kunnen ondersteunen.

Meten van het resultaat

We verzamelen feedback van ouders en bekijken de opkomst bij ouderavonden en de mate waarin ouders gebruikmaken van de mogelijkheid om contact op te nemen met de mentor van hun kind.
We voeren tweejaarlijks een oudertevredenheidspeiling uit waarin vragen over de informatievoorziening zijn opgenomen.
Onze ouderraad fungeert als klankbordgroep en geeft gevraagd en ongevraagd feedback.

We verzamelen feedback van ouders en bekijken de opkomst bij ouderavonden en de mate waarin ouders gebruikmaken van de mogelijkheid om contact op te nemen met de mentor van hun kind.
We voeren jaarlijks een oudertevredenheidspeiling uit waarin vragen over de informatievoorziening zijn opgenomen.
We monitoren de betrokkenheid van ouders door hun aanwezigheid en participatie bij schoolactiviteiten te registreren.
We analyseren de gebruiksstatistieken van het digitale ouderportaal.
We vragen tijdens oudergesprekken actief feedback over de kwaliteit en frequentie van onze informatievoorziening.
Onze ouderraad fungeert als klankbordgroep en geeft gevraagd en ongevraagd feedback.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OP2 Zicht op ontwikkeling en begeleiding. De omschrijving van deze standaard is: 'De school volgt de ontwikkeling van de leerlingen en biedt waar nodig passende begeleiding en extra ondersteuning.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.