De school vervult de zorgplicht passend onderwijs. Wanneer de school de extra ondersteuning voor een leerling niet kan bieden, zoekt de school in samenwerking met ouders en zo nodig het samenwerkingsverband een passende onderwijsplek.

Onze school streeft ernaar de zorgplicht passend onderwijs proactief en excellent te vervullen. We willen voor elke leerling die zich aanmeldt tijdig een passende onderwijsplek realiseren, hetzij op onze eigen school, hetzij op een andere school die optimaal aansluit bij de ondersteuningsbehoeften van de leerling. We streven naar een transparant, zorgvuldig en efficiënt proces waarbij we intensief samenwerken met ouders, het samenwerkingsverband en andere scholen in de buurt.

Voor elke aangemelde leerling hebben we binnen vier weken bepaald of we kunnen voorzien in de ondersteuningsbehoefte. Als we de benodigde ondersteuning niet zelf kunnen bieden, hebben we binnen acht weken een passende onderwijsplek op een andere school gevonden, in nauwe samenspraak met de ouders en met proactieve ondersteuning van het samenwerkingsverband. We streven ernaar dat 100% van de ouders en leerlingen tevreden zijn over het proces, ongeacht de uitkomst.

• We hanteren een duidelijke, gepersonaliseerde toelatingsprocedure waarin we de ondersteuningsbehoefte van de leerling zorgvuldig in kaart brengen.
• We vergelijken de ondersteuningsbehoefte van de leerling met ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) om te bepalen of we de juiste ondersteuning kunnen bieden.
• We communiceren ons SOP duidelijk via onze website en schoolgids, zodat ouders vooraf een goede inschatting kunnen maken of onze school passend is.
• Bij twijfel over de haalbaarheid van plaatsing organiseren we een MDO (multidisciplinair overleg) met ouders, onze intern begeleider, relevante experts van het samenwerkingsverband en eventueel externe deskundigen.
• Als we de benodigde ondersteuning niet kunnen bieden, zoeken we proactief mee naar een passende plek op een andere school, waarbij we gebruik maken van een uitgebreid netwerk van partnerscholen.
• We betrekken het samenwerkingsverband preventief bij potentieel complexe ondersteuningsvragen, nog voordat we zeker weten dat we geen passende plek kunnen bieden.
• We onderhouden nauw contact met ouders gedurende het hele proces en documenteren alle stappen zorgvuldig.
• We hebben een vast, gespecialiseerd aanspreekpunt (de intern begeleider) voor ouders en het samenwerkingsverband tijdens het zoekproces naar een passende plek.

• We monitoren realtime of we voor elke aanmelding binnen de zelfgestelde, verkorte termijnen een besluit hebben genomen en/of een passende plek hebben gevonden.
• We evalueren halfjaarlijks ons toelatingsproces en de effectiviteit van onze zorgplichtprocedure, waarbij we ook benchmarken met vergelijkbare scholen.
• We vragen na elk afgesloten toelatings- of verwijzingsproces feedback aan ouders over hun ervaring en gebruiken deze input voor continue verbetering.
• We bespreken alle casussen in het zorgteam om ervan te leren en onze procedures waar nodig aan te scherpen.
• We evalueren elk kwartaal met het samenwerkingsverband hoe we de zorgplicht hebben vervuld en implementeren verbetervoorstellen binnen een maand.
• We houden gedetailleerd bij hoeveel leerlingen we zelf hebben kunnen plaatsen, voor hoeveel leerlingen we een andere passende plek hebben gevonden, en analyseren de trends hierin.