De school gebruikt voor het verzamelen en vastleggen van (toets)informatie een leerling- en onderwijsvolgssysteem.

Onze school streeft ernaar een efficiënt en effectief leerling- en onderwijsvolgsysteem (LOVS) te gebruiken dat ons in staat stelt om de ontwikkeling van alle leerlingen nauwkeurig te volgen en vast te leggen. We willen dat dit systeem ons ondersteunt in het tijdig signaleren van ontwikkelingen, het nemen van onderbouwde beslissingen en het bieden van passend onderwijs aan elke leerling.

We hebben een up-to-date LOVS waarin alle relevante (toets)informatie van leerlingen systematisch en overzichtelijk wordt vastgelegd. Het systeem is gebruiksvriendelijk voor alle medewerkers en biedt mogelijkheden voor diepgaande analyses en trendrapportages. Alle leerkrachten gebruiken het systeem actief om de ontwikkeling van leerlingen te monitoren en hun onderwijs daarop af te stemmen.

• We gebruiken een gecertificeerd LOVS dat voldoet aan onze eisen en beveiligingsstandaarden.
• We leggen in het LOVS systematisch de resultaten vast van methodegebonden, methodeonafhankelijke toetsen en formatieve assessments.
• We voeren naast toetsresultaten ook observaties, gespreknotities en andere relevante informatie in het systeem in.
• We zorgen dat alle medewerkers elk kwartaal een update-training krijgen in het effectief gebruik van het LOVS en nieuwe functionaliteiten.
• We hebben een protocol opgesteld voor de invoer van gegevens om consistentie en volledigheid te waarborgen.
• We genereren wekelijks gepersonaliseerde rapportages uit het LOVS voor leerlingbesprekingen en groepsbesprekingen.
• We gebruiken de geavanceerde analysemogelijkheden van het LOVS om trends en voorspellingen op leerling-, groeps- en schoolniveau in kaart te brengen.
• We koppelen ons LOVS aan ons administratiesysteem om dubbele invoer te voorkomen.

• We controleren maandelijks of alle geplande toetsgegevens tijdig en correct zijn ingevoerd in het LOVS.
• We evalueren jaarlijks de gebruiksvriendelijkheid, toepassing en functionaliteit van het LOVS met het team en implementeren verbeteringen.
• We analyseren jaarlijks of het LOVS ons voldoende inzicht geeft in de ontwikkeling van leerlingen en onderwijskwaliteit.
• We toetsen regelmatig of alle medewerkers vaardig zijn in het gebruik van het LOVS en bieden zo nodig extra training.
• We bespreken tijdens teamvergaderingen hoe we de informatie uit het LOVS beter kunnen benutten voor ons onderwijs.
• We evalueren jaarlijks met de leveranciers van ons LOVS hoe we het systeem verder kunnen optimaliseren voor onze specifieke schoolcontext.