{ OP 2.8 }

Suggesties voor het invullen van OP 2.8

EIS:

De school gebruikt voor het verzamelen en vastleggen van (toets)informatie een leerling- en onderwijsvolgssysteem.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie van de school

De school heeft de ambitie om een gestroomlijnd en efficiënt leerling- en onderwijsvolgsysteem te implementeren en te gebruiken. Dit systeem moet het mogelijk maken om het leerproces en de ontwikkeling van elke leerling nauwkeurig te volgen, zodat docenten en ondersteunend personeel hun onderwijsaanpak kunnen afstemmen op de individuele behoeften van de leerlingen.

De school streeft ernaar om als pionier in het onderwijsveld een state-of-the-art leerling- en onderwijsvolgsysteem te implementeren en te gebruiken. Dit systeem moet het onderwijzend en ondersteunend personeel in staat stellen om het leerproces en de ontwikkeling van elke leerling op een nauwkeurige, innovatieve en dynamische manier te volgen. Het doel is om een inspirerend en gepersonaliseerd onderwijs te bieden dat tegemoetkomt aan de individuele behoeften van elke leerling.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat is dat binnen een jaar na de implementatie van het leerling- en onderwijsvolgsysteem, 100% van het onderwijzend en ondersteunend personeel het systeem actief en effectief gebruikt voor het monitoren, analyseren en bijsturen van het onderwijsproces.

Gekoppelde acties

a. Selectie en implementatie van een geschikt leerling- en onderwijsvolgsysteem dat aansluit bij de behoeften van de school en de leerlingen.
b. Training en ondersteuning voor docenten en ondersteunend personeel in het gebruik van het systeem.
c. Periodieke bijeenkomsten organiseren om de voortgang en het gebruik van het systeem te bespreken en ervaringen uit te wisselen.
d. Het opstellen van duidelijke richtlijnen en protocollen voor het invoeren, bijwerken en analyseren van gegevens in het systeem.
e. Het instellen van een aanspreekpunt binnen de school voor vragen en ondersteuning met betrekking tot het leerling- en onderwijsvolgsysteem.

a. Zorgvuldige selectie en implementatie van een geavanceerd en gebruiksvriendelijk leerling- en onderwijsvolgsysteem dat aansluit bij de ambities van de school.
b. Inspirerende trainingen en workshops voor docenten en ondersteunend personeel om hen te motiveren en te bekwamen in het gebruik van het systeem.
c. Organiseren van regelmatige, interactieve bijeenkomsten om de voortgang en het gebruik van het systeem te bespreken, successen te vieren en ervaringen uit te wisselen.
d. Opstellen van duidelijke, ambitieuze en toekomstgerichte richtlijnen en protocollen voor het invoeren, bijwerken en analyseren van gegevens in het systeem.
e. Aanstelling van een enthousiaste en deskundige coördinator binnen de school voor vragen, ondersteuning en verdere ontwikkeling van het leerling- en onderwijsvolgsysteem.

Meten van het resultaat

De school meet de voortgang en het succes van de beoogde ambitie en het doel door:
a. Het monitoren van het gebruik van het leerling- en onderwijsvolgsysteem door het onderwijzend en ondersteunend personeel en het vieren van hun inzet en betrokkenheid.
b. Het verzamelen van feedback van docenten en ondersteunend personeel over het systeem en de mate waarin het hen helpt om het onderwijs en de leerlingbegeleiding naar een hoger niveau te tillen.
c. Het periodiek evalueren van de kwaliteit, volledigheid en innovativiteit van de ingevoerde gegevens in het systeem en het zo nodig bijsturen van de werkwijze.
d. Het bespreken van de voortgang en het gebruik van het systeem tijdens inspirerende teambijeenkomsten en het samen identificeren van knelpunten, successen en verbeterpunten. Daarnaast wordt er actief gekeken naar mogelijkheden om het systeem verder te optimaliseren en te innoveren, zodat de school haar ambitieuze doelstellingen kan blijven realiseren en uitbreiden.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OP2 Zicht op ontwikkeling en begeleiding. De omschrijving van deze standaard is: 'De school volgt de ontwikkeling van de leerlingen en biedt waar nodig passende begeleiding en extra ondersteuning. '

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.