{ OP 6.5 }

Suggesties voor het invullen van OP 6.5

EIS:

De school informeert de ouders over de vorderingen van de leerling en over de informatie over de leerling die aan de ontvangende school wordt verstrekt.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie van de school

Onze ambitie is om ouders actief te betrekken bij de ontwikkeling van hun kind en hen regelmatig te informeren over de voortgang van hun kind op school.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat is dat alle ouders op de hoogte zijn van de vorderingen van hun kind op school en de informatie die aan de ontvangende school wordt verstrekt. Concreet, meetbaar doel: In het schooljaar 2023-2024 zullen wij ervoor zorgen dat alle ouders minimaal twee keer per jaar persoonlijk worden geïnformeerd over de voortgang van hun kind en dat de informatie over de leerling die aan de ontvangende school wordt verstrekt, tijdig en volledig is.

Het beoogde resultaat is dat ouders zeer goed geïnformeerd zijn over de voortgang van hun kind op school en de informatie die aan de ontvangende school wordt verstrekt. Dit draagt bij aan de betrokkenheid van ouders bij de school en aan het succes van de leerlingen op school en daarbuiten.

Concreet, meetbaar doel: In het schooljaar 2023-2024 zullen wij ervoor zorgen dat alle ouders minimaal vier keer per jaar actief worden geïnformeerd over de voortgang van hun kind en dat de informatie over de leerling die aan de ontvangende school wordt verstrekt, tijdig, volledig en gedetailleerd is.

Gekoppelde acties

Om ons doel te bereiken zullen wij de volgende acties ondernemen:

Het organiseren van oudergesprekken om ouders te informeren over de vorderingen van hun kind.
Het aanbieden van een digitaal leerlingvolgsysteem, waarop ouders de voortgang van hun kind kunnen volgen en rapportages kunnen inzien.
Het verstrekken van volledige en tijdige informatie aan de ontvangende school bij de overgang van leerlingen naar een nieuwe school.

Om ons ambitieuze doel te bereiken, zullen wij de volgende acties ondernemen:

Het organiseren van oudergesprekken en ouderavonden om ouders regelmatig te informeren over de voortgang van hun kind.
Het aanbieden van een digitaal leerlingvolgsysteem, waarop ouders de voortgang van hun kind kunnen volgen en rapportages en feedback kunnen inzien.
Het verstrekken van gedetailleerde en tijdige informatie aan de ontvangende school bij de overgang van leerlingen naar een nieuwe school, inclusief adviezen en aanbevelingen.

Meten van het resultaat

Om te meten of ons doel is bereikt, zullen wij regelmatig de volgende zaken monitoren en evalueren:

Het aantal oudergesprekken dat is gevoerd en de tevredenheid van ouders over de informatievoorziening.
Het gebruik van het digitale leerlingvolgsysteem door ouders.
De mate van volledigheid en tijdigheid van de informatie die aan de ontvangende school wordt verstrekt.
Eventuele feedback van de ontvangende school en/of ouders over de verstrekte informatie.

Op basis van de resultaten van deze monitoring en evaluatie zullen wij onze aanpak indien nodig bijstellen om ons doel te bereiken.

Om te meten of ons ambitieuze doel is bereikt, zullen wij regelmatig de volgende zaken monitoren en evalueren:

Het aantal oudergesprekken, ouderavonden en digitale interacties met ouders en de tevredenheid van ouders over de informatievoorziening.
Het gebruik van het digitale leerlingvolgsysteem door ouders en de mate van betrokkenheid van ouders bij de ontwikkeling van hun kind.
De mate van volledigheid, gedetailleerdheid en tijdigheid van de informatie die aan de ontvangende school wordt verstrekt, inclusief feedback van de ontvangende school en/of ouders over de verstrekte informatie.

Op basis van de resultaten van deze monitoring en evaluatie zullen wij onze aanpak bijstellen om ons ambitieuze doel te bereiken en te overtreffen.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OP6 Afsluiting. De omschrijving van deze standaard is: 'De afsluiting van het onderwijs verloopt zorgvuldig. '

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.