{ OWV 1.1 }

Protocol VOG

Suggesties voor het invullen van OWV 1.1

EIS:

De school beschikt over een protocol voor de tijdige aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) voor medewerkers.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Onze ambitie is om te voldoen aan de wettelijke vereiste waarbij elke medewerker voor de indiensttreding beschikt over een VOG. Ook voor externen die betrokken zijn bij het onderwijsleerproces wordt een VOG gevraagd. Hiermee creëren we een veilige omgeving voor onze leerlingen en medewerkers.

Beoogd resultaat

We zorgen ervoor dat alle medewerkers, inclusief externe onderwijsaanbieders die binnen de school of onder verantwoordelijkheid van het schoolbestuur werkzaam zijn, beschikken over een geldige VOG. Hiermee waarborgen we dat geen enkele medewerker zonder geldige VOG in contact komt met onze leerlingen en dragen we bij aan een veilig schoolklimaat.

Gekoppelde acties

We hebben een duidelijk VOG-protocol vastgesteld waarin de procedures voor aanvraag, controle en administratie zijn vastgelegd.
De HR-afdeling zorgt ervoor dat de VOG-aanvraagprocedure standaard onderdeel is van het wervingsproces.
Nieuwe medewerkers ontvangen bij hun aanstelling direct een verzoek om een VOG aan te vragen.
Voor externe onderwijsaanbieders (zoals muziekdocenten, sportinstructeurs, huiswerkbegeleiders) controleren we jaarlijks, vóór aanvang van hun werkzaamheden, de geldigheid van hun VOG. We bewaren een kopie van de VOG gedurende het schooljaar waarin de werkzaamheden plaatsvinden.

We hebben een duidelijk VOG-protocol vastgesteld waarin de procedures voor aanvraag, controle en administratie zijn vastgelegd.
De HR-afdeling zorgt ervoor dat de VOG-aanvraagprocedure standaard onderdeel is van het wervingsproces.
Nieuwe medewerkers ontvangen bij hun aanstelling direct een verzoek om een VOG aan te vragen.
We houden in ons HR-systeem een digitaal register bij waarin de aanwezigheid van de VOG’s van alle medewerkers wordt bijgehouden.
Voor externe onderwijsaanbieders (zoals muziekdocenten, sportinstructeurs, huiswerkbegeleiders) controleren we jaarlijks, vóór aanvang van hun werkzaamheden, de geldigheid van hun VOG. We bewaren een kopie van de VOG gedurende het schooljaar waarin de werkzaamheden plaatsvinden.
Tijdens de contractonderhandelingen met externe partijen maken we duidelijke afspraken over de VOG-verplichting.

Meten van het resultaat

Jaarlijks evalueren we het VOG-proces, waarbij wordt gekeken naar:
- Effectiviteit van de huidige procedures
- Knelpunten in de uitvoering
- Mogelijke verbeteringen in het proces
Jaarlijks toetsen we het protocol aan de actuele wet- en regelgeving.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OWV1 Overige Wettelijke Vereisten. De omschrijving van deze standaard is: 'Overige deugdelijkheidseisen zoals vermeld in de onderwijswet- en regelgeving die niet zijn opgenomen in het onderzoekskader.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.