{ OWV 1.1 }

Protocol VOG

Suggesties voor het invullen van OWV 1.1

EIS:

De school beschikt over een protocol voor de tijdige aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) voor medewerkers.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Onze ambitie is om te voldoen aan de wettelijke vereiste waarbij elke medewerker voor de indiensttreding beschikt over een VOG. Hiermee creëren we een veilige omgeving voor onze leerlingen en medewerkers.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat is dat 100% van onze medewerkers, inclusief vrijwilligers en stagiairs, beschikken over een geldige VOG voordat ze in dienst treden.

Gekoppelde acties

We hebben een protocol opgesteld dat gedetailleerd beschrijft wanneer en hoe de VOG moet worden aangevraagd.
Er is iemand aangewezen die ervoor zorgt dat de VOG-aanvraagprocedure standaard onderdeel is van het wervingsproces.
Nieuwe medewerkers ontvangen bij hun aanstelling direct een verzoek om een VOG aan te vragen.

We hebben een protocol opgesteld dat gedetailleerd beschrijft wanneer en hoe de VOG moet worden aangevraagd.
Er is iemand aangewezen die ervoor zorgt dat de VOG-aanvraagprocedure standaard onderdeel is van het wervingsproces.
Nieuwe medewerkers ontvangen bij hun aanstelling direct een verzoek om een VOG aan te vragen.
We houden een digitaal register bij waarin de geldigheid van de VOG’s van alle medewerkers wordt bijgehouden.

Meten van het resultaat

Bij de jaarlijkse evaluatie van het personeelsbeleid wordt de VOG-procedure meegenomen en, indien nodig, verbeterd.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OWV1 Overige Wettelijke Vereisten. De omschrijving van deze standaard is: 'Overige deugdelijkheidseisen zoals vermeld in de onderwijswet- en regelgeving die niet zijn opgenomen in het onderzoekskader.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.