{ OWV 1.2 }

Beleid en communicatie t.a.v. vrijwillige ouderbijdrage

Suggesties voor het invullen van OWV 1.2

EIS:

De school beschikt over een beleid aangaande de vrijwillige ouderbijdrage en communiceert hier duidelijk over.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Onze school streeft naar volledige transparantie en duidelijkheid omtrent de vrijwillige ouderbijdrage. We willen ervoor zorgen dat alle ouders precies weten waarvoor de bijdrage wordt gevraagd, dat de bijdrage echt vrijwillig is, en dat er geen enkele leerling wordt uitgesloten van activiteiten als de bijdrage niet betaald wordt.

Beoogd resultaat

Alle ouders zijn goed geïnformeerd over de vrijwillige ouderbijdrage en de vrijwilligheid hiervan, begrijpen waarvoor het geld wordt gebruikt, en voelen zich niet onder druk gezet om te betalen. We streven naar een situatie waarin minimaal 80% van de ouders aangeeft tevreden te zijn met de communicatie rondom de ouderbijdrage.

Gekoppelde acties

Jaarlijks versturen we een heldere en gedetailleerde brief aan alle ouders waarin we uitleggen waarvoor de vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt.
Op onze website hebben we een aparte pagina waar alle informatie over de ouderbijdrage te vinden is, inclusief een FAQ-sectie.
Bij alle informatiemiddelen maken we duidelijk wat de verschillende soorten schoolkosten zijn, wat er precies onder de vrijwillige ouderbijdrage valt, en welke alternatieven en mogelijkheden zijn.
De vrijwillige ouderbijdrage en het beleid hierop is opgenomen in de schoolgids.

Jaarlijks versturen we een heldere en gedetailleerde brief aan alle ouders waarin we uitleggen waarvoor de vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt.
Op onze website hebben we een aparte pagina waar alle informatie over de ouderbijdrage te vinden is, inclusief een FAQ-sectie.
De vrijwillige ouderbijdrage en het beleid hierop is opgenomen in de schoolgids.
Bij alle informatiemiddelen maken we duidelijk wat de verschillende soorten schoolkosten zijn, wat er precies onder de vrijwillige ouderbijdrage valt, en welke alternatieven en mogelijkheden zijn.
We organiseren informatiesessies voor ouders waarin ze vragen kunnen stellen over de ouderbijdrage.

Meten van het resultaat

We voeren elke twee jaar een oudertevredenheidsonderzoek uit waarin specifieke vragen zijn opgenomen over de communicatie rondom de vrijwillige ouderbijdrage.
We houden bij hoeveel ouders de informatie op de website raadplegen en welke vragen het meest gesteld worden.
We controleren de wet- en regelgeving om een duidelijk beeld te hebben over welke schoolkosten onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen.
Op basis van deze evaluaties passen we onze communicatie en beleidsdocumenten aan waar nodig.

We voeren jaarlijks een oudertevredenheidsonderzoek uit waarin specifieke vragen zijn opgenomen over de communicatie rondom de vrijwillige ouderbijdrage.
We houden bij hoeveel ouders de informatie op de website raadplegen en welke vragen het meest gesteld worden.
We controleren de wet- en regelgeving om een duidelijk beeld te hebben over welke schoolkosten onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen.
Op basis van deze evaluaties passen we onze communicatie en beleidsdocumenten aan waar nodig.
We analyseren de feedback van de informatiesessies om te kijken of er onduidelijkheden zijn.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OWV1 Overige Wettelijke Vereisten. De omschrijving van deze standaard is: 'Overige deugdelijkheidseisen zoals vermeld in de onderwijswet- en regelgeving die niet zijn opgenomen in het onderzoekskader.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.