{ SKA 3.6 }

Onderhouden van contacten met vervolgopleidingen

Suggesties voor het invullen van SKA 3.6

EIS:

Voor een goede overdracht en om zicht te houden op het vervolgsucces van haar leerlingen, onderhoudt de school contact met de scholen/instellingen waar deze naartoe uitstromen.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

De ambitie van de school is om de overgang van leerlingen naar het vervolgonderwijs zo soepel mogelijk te laten verlopen en het vervolgsucces van de leerlingen te bewaken.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat is dat de scholen/instellingen waar leerlingen naar uitstromen op de hoogte zijn van de achtergrond, sterke punten en aandachtspunten van de leerlingen, zodat zij hun onderwijs hierop kunnen afstemmen en de leerlingen optimaal kunnen begeleiden. Ook willen we als school zicht houden op het vervolgsucces van onze leerlingen om te kunnen leren van onze aanpak en zo ons onderwijs continu te verbeteren.

Een concreet, meetbaar doel kan bijvoorbeeld zijn:

Binnen 2 weken na de uitschrijving van een leerling heeft de school contact gehad met de ontvangende school om relevante informatie over de leerling over te dragen.

Het beoogde resultaat is dat onze leerlingen succesvol en met zelfvertrouwen kunnen doorstromen naar het vervolgonderwijs en daar een goede basis hebben voor verdere ontwikkeling. Dit bereiken we door zicht te houden op het vervolgsucces van onze leerlingen en ervoor te zorgen dat de ontvangende scholen/instellingen beschikken over relevante en actuele informatie over onze leerlingen. Daarnaast willen we als school de kwaliteit van ons onderwijs verbeteren door te leren van de ervaringen van onze leerlingen op de ontvangende scholen/instellingen en deze inzichten te gebruiken om ons onderwijs verder te ontwikkelen.

Een concreet, meetbaar doel kan bijvoorbeeld zijn:

95% van de ontvangende scholen/instellingen heeft binnen 2 weken na de uitschrijving van een leerling contact gehad met onze school om relevante informatie over de leerling over te dragen.

Gekoppelde acties

Er wordt bijgehouden naar welke scholen/instellingen de leerlingen uitstromen en wie de contactpersoon is op deze scholen/instellingen.
Er wordt tijdig contact opgenomen met de contactpersoon om relevante informatie over de leerling over te dragen.
Er wordt een overdrachtsformulier opgesteld waarin informatie staat over de achtergrond, sterke punten en aandachtspunten van de leerling.
Er wordt bijgehouden hoe het met de leerlingen gaat op de ontvangende scholen/instellingen en dit wordt meegenomen in de evaluatie van het onderwijs op onze school.

Er wordt een systeem opgezet om de overgang van leerlingen naar het vervolgonderwijs te monitoren en contactgegevens van ontvangende scholen/instellingen en contactpersonen bij te houden.
Er wordt een gestandaardiseerd overdrachtsformulier opgesteld waarin alle relevante informatie over de leerling wordt opgenomen en dat binnen 2 weken na de uitschrijving van de leerling wordt overgedragen aan de ontvangende school/instelling.
Er wordt actief contact gezocht met de ontvangende scholen/instellingen om de overdracht van informatie te bespreken en ervoor te zorgen dat deze informatie wordt gebruikt om het onderwijs aan onze leerlingen te verbeteren.
Er wordt regelmatig contact onderhouden met de ontvangende scholen/instellingen om de voortgang van onze leerlingen te volgen en deze te vergelijken met de voorspellingen op basis van de overgedragen informatie.

Meten van het resultaat

Bij te houden of er binnen 2 weken na uitschrijving contact is geweest met de ontvangende school.
Bij te houden of er een overdrachtsformulier is opgesteld en overgedragen aan de ontvangende school.
De voortgang van de leerlingen op de ontvangende scholen/instellingen bij te houden en deze te vergelijken met de voorspellingen op basis van de overgedragen informatie.
Dit mee te nemen in de evaluatie van het onderwijs op onze school.

Bij te houden welke scholen/instellingen onze leerlingen hebben bezocht na het verlaten van onze school en of zij op tijd relevante informatie over de leerlingen hebben ontvangen.
Te monitoren of het gestandaardiseerde overdrachtsformulier op tijd wordt overgedragen aan de ontvangende scholen/instellingen.
De voortgang van onze leerlingen op de ontvangende scholen/instellingen te volgen en deze te vergelijken met de voorspellingen op basis van de overgedragen informatie.
Op basis van deze evaluatie verbeteringen door te voeren in ons onderwijs en ons contact met de ontvangende scholen/instellingen.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard SKA3 Evaluatie, verantwoording en dialoog. De omschrijving van deze standaard is: 'De school evalueert en analyseert systematisch of zij de doelen realiseert en verantwoordt zich daarover. Ze stelt, wanneer nodig, het schoolbeleid bij en betrekt interne en externe belanghebbenden in een goed functionerende dialoog. '

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.