{ VS 1.3 }

Verbeteren op basis van resultaten monitoring veiligheid

Suggesties voor het invullen van VS 1.3

EIS:

Als de uitkomsten van de monitoring van de beleving van de veiligheid daartoe aanleiding geven, treft de school maatregelen om de situatie te verbeteren.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Onze school wil een omgeving bieden waar elke leerling zich veilig voelt. Wanneer uit monitoring blijkt dat de veiligheidsbeleving onvoldoende is, zetten we direct gerichte acties uit om de situatie te verbeteren en een veilige leeromgeving te herstellen. Op deze manier doorlopen we constant de Plan-Do-Check-Act cyclus en grijpen we voortvarend in bij tekortkomingen.

Beoogd resultaat

Wanneer de monitoring uitwijst dat de veiligheidsbeleving onder de gewenste norm ligt of dat er een toename van incidenten is, grijpen we direct in en stellen we verbeterplannen op om dit te herstellen. Hierbij is de insteek dat de veiligheidsbeleving bij de volgende tevredenheidsmeting weer op het gewenste niveau ligt.

Wanneer de monitoring uitwijst dat de veiligheidsbeleving onder de door ons gestelde norm ligt of dat er een toename van incidenten is, grijpen we direct in en stellen we verbeterplannen op om dit te herstellen. Hierbij is de insteek dat de veiligheidsbeleving bij de volgende tevredenheidsmeting weer op het gewenste niveau ligt. We betrekken hierbij zowel leerlingen als leerkrachten in het proces, om een breed gedragen veiligheidsbeleid te waarborgen.

Gekoppelde acties

We analyseren de resultaten van de monitoring grondig om de specifieke gebieden van zorg te identificeren.
We organiseren bijeenkomsten met de ouderraad en leerkrachten om de bevindingen te bespreken en aanvullende inzichten te verkrijgen.
We stellen een verbeterplan op waarin concrete verbeterpunten worden beschreven. Dit plan bevat specifieke doelen, verantwoordelijkheden en een tijdspad voor de uitvoering.
We implementeren de verbeterpunten zoals opgenomen in het plan. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het aanpassen van het schoolreglement, het intensiveren van toezicht, of het aanbieden van extra training aan personeel omvatten.

We analyseren de resultaten van de monitoring grondig om de specifieke gebieden van zorg te identificeren.
We organiseren bijeenkomsten met ouder(raad) en leerkrachten om de bevindingen te bespreken en aanvullende inzichten te verkrijgen.
We stellen een verbeterplan op waarin concrete verbeterpunten worden beschreven. Dit plan bevat specifieke doelen, verantwoordelijkheden en een tijdspad voor de uitvoering.
We communiceren het verbeterplan helder naar alle betrokkenen, zodat iedereen op de hoogte is van de te nemen stappen.
We implementeren de verbeterpunten zoals opgenomen in het plan. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het aanpassen van het schoolreglement, het intensiveren van toezicht, of het aanbieden van extra training aan personeel omvatten.

Meten van het resultaat

We evalueren regelmatig de voortgang van de verbetermaatregelen door middel van vervolgmonitoring en aan de hand van feedback van leerlingen en medewerkers.
We passen het verbeterplan aan indien nodig, gebaseerd op de voortgangsevaluaties en de nieuwe inzichten.

We evalueren regelmatig de voortgang van de verbetermaatregelen door middel van vervolgmonitoring en aan de hand van feedback van leerlingen en medewerkers.
We passen het verbeterplan aan indien nodig, gebaseerd op de voortgangsevaluaties en de nieuwe inzichten.
We maken indien nodig gebruik van onze samenwerkingspartners of externe experts om onze evaluaties en verbeterplannen te beoordelen en waar nodig advies te geven.
We volgen de lange termijn effecten van onze maatregelen door het analyseren van trends in de veiligheidsbeleving over meerdere jaren.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard VS1 Veiligheid. De omschrijving van deze standaard is: 'De school zorgt voor een veilige omgeving voor leerlingen.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.