{ OP 2.1 }

Systematisch verzamelen van (toets)informatie over leerlingen

Suggesties voor het invullen van OP 2.1

EIS:

De school verzamelt vanaf binnenkomst systematisch informatie over de kennis en vaardigheden van leerlingen op alle voor het onderwijs belangrijke domeinen. Het verzamelen van (toets)informatie gebeurt systematisch en zorgvuldig.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie

Onze school streeft ernaar om vanaf het moment dat leerlingen bij ons binnenkomen een volledig en actueel beeld te hebben van hun kennis en vaardigheden. We zien dit als essentieel om ons onderwijs optimaal af te stemmen op de behoeften en mogelijkheden van elke leerling en zo hun ontwikkeling te stimuleren.

Onze school streeft ernaar om een helder beeld te hebben van de kennis en vaardigheden van elke leerling vanaf het moment van binnenkomst. Door de ontwikkelingen van de leerlingen te volgen kunnen we ons onderwijs optimaal afstemmen of de verschillende onderwijsbehoeften. Via systematische toetsing willen we een beeld hebben van de vorderingen van alle leerlingen. Ook stimuleren we dat mentoren hun leerlingen volgen en kennen.

Beoogd resultaat

We willen voor elke leerling een compleet leerlingdossier hebben dat inzicht geeft in hun niveau, voortgang en ontwikkeling op alle relevante domeinen. Dit dossier wordt continu bijgewerkt met recente gegevens en is voor alle betrokken docenten toegankelijk.

Gekoppelde acties

We verzamelen bij de aanmelding relevante informatie uit het onderwijskundig rapport van de basisschool.
We nemen aan het begin van het schooljaar bij alle nieuwe leerlingen een uitgebreide nulmeting af voor de kernvakken.
We gebruiken een gestandaardiseerd leerlingvolgsysteem waarin we periodiek toetsresultaten en observaties vastleggen.
Vakdocenten voeren twee keer per jaar diagnostische toetsen uit om de voortgang op specifieke vaardigheden in kaart te brengen.
Mentoren houden minimaal drie keer per jaar individuele voortgangsgesprekken met leerlingen en leggen de uitkomsten vast.

We verzamelen bij de aanmelding relevante informatie uit het onderwijskundig rapport van de basisschool.
We nemen aan het begin van het schooljaar bij alle nieuwe leerlingen een uitgebreide nulmeting af voor de kernvakken.
We gebruiken een gestandaardiseerd leerlingvolgsysteem waarin we periodiek toetsresultaten en observaties vastleggen.
Vakdocenten voeren tenminste twee keer per jaar diagnostische toetsen uit om de voortgang op specifieke vaardigheden in kaart te brengen.
Mentoren houden minimaal drie keer per jaar individuele voortgangsgesprekken met leerlingen en leggen de uitkomsten vast.
We zetten adaptieve digitale leermiddelen in die continu data verzamelen over het leerproces en de voortgang van leerlingen.
Ons toetsbeleid beschrijft gedetailleerd hoe we de ontwikkelingen van leerlingen toetsen en vastleggen.

Meten van het resultaat

De zorgcoördinator controleert elk kwartaal steekproefsgewijs of de leerlingdossiers volledig en up-to-date zijn.
We evalueren jaarlijks in het team of de verzamelde informatie voldoende inzicht geeft om het onderwijs goed af te stemmen op de leerlingen.
We analyseren tweejaarlijks of er een correlatie is tussen onze eigen metingen en de uiteindelijke leerresultaten van leerlingen.
We vragen tijdens ouder- en leerlinggesprekken of zij het gevoel hebben dat we een goed beeld hebben van de capaciteiten en ontwikkeling van de leerling.

De zorgcoördinator controleert elk kwartaal steekproefsgewijs of de leerlingdossiers volledig en up-to-date zijn.
We evalueren jaarlijks in het team of de verzamelde informatie voldoende inzicht geeft om het onderwijs goed af te stemmen op de leerlingen.
We analyseren tweejaarlijks of er een correlatie is tussen onze eigen metingen en de uiteindelijke leerresultaten van leerlingen.
We vragen tijdens ouder- en leerlinggesprekken of zij het gevoel hebben dat we een goed beeld hebben van de capaciteiten en ontwikkeling van de leerling.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OP2 Zicht op ontwikkeling en begeleiding. De omschrijving van deze standaard is: 'De school volgt de ontwikkeling van de leerlingen en biedt waar nodig passende begeleiding en extra ondersteuning.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.