{ OWV 1.1 }

Suggesties voor het invullen van OWV 1.1

EIS:

De school beschikt over een protocol voor de tijdige aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) voor medewerkers.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie van de school

Onze school streeft ernaar om te voldoen aan de wettelijke eisen en een veilige omgeving te creëren voor onze leerlingen en medewerkers.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat is dat alle medewerkers die in contact komen met leerlingen, tijdig beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Concreet, meetbaar doel:
Binnen de eerste twee weken na de start van het dienstverband van nieuwe medewerkers is de aanvraagprocedure voor de VOG opgestart.

Het beoogde resultaat is dat onze school in staat is om de aanvraag van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor medewerkers tijdig en efficiënt af te handelen, zodat we kunnen garanderen dat onze leerlingen en medewerkers veilig zijn op school.

Concreet, meetbaar doel:
Binnen de eerste week na de start van het dienstverband van nieuwe medewerkers is de aanvraagprocedure voor de VOG opgestart en binnen twee weken na start dienstverband is de VOG beschikbaar en overlegd aan school.

Gekoppelde acties

Om het beoogde resultaat te behalen, worden de volgende acties ondernomen:

Het opstellen van een protocol voor de tijdige aanvraag van de VOG.
Het informeren van nieuwe medewerkers over de procedure voor de aanvraag van de VOG en de deadline voor het aanleveren van de VOG.
Het monitoren van de voortgang van de aanvraagprocedure.
Het signaleren en opvolgen van eventuele vertragingen in de aanvraagprocedure.

Om ons beoogde resultaat te bereiken, worden de volgende acties ondernomen:

Het opstellen van een protocol voor de tijdige aanvraag van de VOG voor medewerkers.
Het informeren van alle medewerkers over de procedure voor de aanvraag van de VOG en de deadline voor het aanleveren van de VOG.
Het trainen van onze HR-medewerkers om de VOG-aanvragen snel en efficiënt te kunnen verwerken.
Het monitoren van de voortgang van de aanvraagprocedure en het bijhouden van de deadlines.
Het periodiek evalueren van ons protocol en waar nodig verbeteringen aanbrengen.

Meten van het resultaat

Om te meten of de beoogde ambitie/het doel is bereikt, worden de volgende meetmethoden gehanteerd:

Het aantal aanvragen dat binnen de gestelde termijn is opgestart.
Het aantal medewerkers dat beschikt over een geldige VOG.
De tijdigheid van de aanvraagprocedure.
Het aantal vertragingen in de aanvraagprocedure.

Om te meten of ons beoogde resultaat is bereikt, worden de volgende meetmethoden gehanteerd:

Het aantal aanvragen dat binnen de gestelde termijn is opgestart en afgerond.
Het aantal VOG’s dat binnen de gestelde termijn beschikbaar is en gecontroleerd is door school.
De tijdigheid van de aanvraagprocedure en afhandeling van de VOG.
Evaluatie van de kwaliteit en effectiviteit van ons protocol en eventuele verbeteringen doorvoeren.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OWV1 Overige Wettelijke Vereisten. De omschrijving van deze standaard is: 'Overige deugdelijkheidseisen zoals vermeld in de onderwijswet- en regelgeving die niet zijn opgenomen in het onderzoekskader.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.