{ OWV 1.3 }

Suggesties voor het invullen van OWV 1.3

EIS:

De school beschikt over een beleid voor langdurige afwezigheid van leerlingen.

Hieronder volgen suggesties voor het geven van invulling aan deze eis. Daarbij onderscheiden we de onderdelen: ambitie van de school, het beoogde resultaat, de gekoppelde acties, en de wijze waarop de school meet of het beoogde resultaat is bereikt. Per onderdeel doen we suggesties voor twee manieren om invulling te geven.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.

Ambitie van de school

Onze school streeft ernaar om langdurige afwezigheid van leerlingen te voorkomen en te verminderen door middel van een effectief beleid.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat van ons beleid voor langdurige afwezigheid is dat het aantal leerlingen dat langdurig afwezig is, wordt verminderd tot onder het landelijk gemiddelde.

Concreet en meetbaar doel:
Het aantal leerlingen langdurig afwezig is, wordt met 50% verminderd ten opzichte van het voorgaande schooljaar.

Gekoppelde acties

Ontwikkelen en implementeren van een beleid voor langdurige afwezigheid, waarin duidelijke richtlijnen en procedures zijn opgenomen voor het melden, registreren en opvolgen van afwezigheid.
Organiseren van trainingen voor docenten en medewerkers om hen bewust te maken van het belang van het tijdig signaleren en opvolgen van langdurige afwezigheid.
Het inrichten van een systeem om de afwezigheid van leerlingen systematisch te monitoren en te analyseren, zodat we proactief kunnen handelen bij signalen van langdurige afwezigheid.
Actief samenwerken met leerlingen, ouders en externe partners zoals leerplichtambtenaren en jeugdgezondheidszorg om een sluitende aanpak te realiseren.

Ontwikkelen en implementeren van een ambitieus beleid voor langdurige afwezigheid van leerlingen dat gericht is op preventie, signalering en opvolging.
Periodieke monitoring en analyse van de effectiviteit van ons beleid, en het nemen van gerichte acties op basis van de uitkomsten.
Organiseren van trainingen en workshops voor docenten, mentoren en onderwijsondersteunend personeel om bewustwording te creëren over het belang van tijdige signalering en opvolging van langdurige afwezigheid.
Actief samenwerken met leerlingen, ouders en externe partners zoals leerplichtambtenaren, jeugdzorg en andere relevante instanties om een sluitende aanpak te realiseren.

Meten van het resultaat

We meten de effectiviteit van ons beleid aan de hand van de volgende indicatoren:

Het percentage leerlingen dat langdurig afwezig is, vergeleken met het voorgaande schooljaar.
Het aantal meldingen van langdurige afwezigheid en de opvolging daarvan.
Het aantal klachten en signalen van leerlingen en ouders over de aanpak van langdurige afwezigheid.

We meten de effectiviteit van ons beleid aan de hand van de volgende indicatoren:

Het aantal leerlingen dat langdurig afwezig is zonder geldige reden, vergeleken met het voorgaande schooljaar.
Het aantal meldingen van langdurige afwezigheid en de opvolging daarvan.
De tevredenheid van leerlingen, ouders en personeel over de aanpak van langdurige afwezigheid en de ondersteuning die zij hierbij hebben ervaren.

Context van deze eis

Deze eis maakt deel uit van de standaard OWV1 Overige Wettelijke Vereisten. De omschrijving van deze standaard is: 'Overige deugdelijkheidseisen zoals vermeld in de onderwijswet- en regelgeving die niet zijn opgenomen in het onderzoekskader.'

Om te voldoen aan de deugdelijkheidseisen van de onderwijsinspectie is het belangrijk dat een school heldere beleidsdocumenten heeft die beschrijven hoe het onderwijs op de school is georganiseerd en vormgegeven. Deze beleidsdocumenten kunnen de basis vormen voor de zelfevaluatie van de school en het toezicht van de onderwijsinspectie. Zo kan de school in haar beleidsdocumenten bijvoorbeeld beschrijven hoe zij haar onderwijskwaliteit bewaakt en verbetert, bijvoorbeeld door het hanteren van een kwaliteitscyclus en het inzetten van evaluaties en feedback van leerlingen, ouders en personeel.

De suggesties op deze pagina zijn een hulpmiddel voor het formuleren van beleid. In goed beleid komen alle vier de punten aan bod. Lees hier waarom.